Přežili finanční krizi, přežijí také spuštění datových schránek?
Velké problémy, jako ztracená důležitá korespondence, zmeškané úřední termíny, promarněné nabytí právní moci či v krajním případě žaloby a exekuce. To není příběh o zneužití ztraceného razítka, ale velmi reálná hrozba, vyplývající ze zavádění nového systému datových schránek, pro velké množství firem i v Karlovarském kraji. Takto popisuje možné scénáře Jiří Herian z IT společnosti Gitech.cz. „ A jak vyplývá z průzkumů v posledních dnech, i zkušeností počítačových firem, drtivá většina úřadů a zejména právnických osob stále nemá datovou schránku aktivovanou. Navíc si většinou neuvědomují právní důsledky a rizika vyplývající z následného nezodpovědného používání“, dodal nezávislý počítačový odborník na eGovernment Petr Bönsch.
Spuštění datových schránek je již za dveřmi. Těm subjektům, které aktivaci neprovedou do 31. října, bude od 1. listopadu 2009 datová schránka ze zákona automaticky aktivována. Tímto krokem dojde k zpřístupnění datových schránek pro zasílání pošty v elektronické formě, a pokud dotčené subjekty nebudou poštu z datových schránek vybírat, mohou se dostat do vážných problémů, neboť po 10 dnech bude pošta automaticky považována za doručenou, bez ohledu na to, zda se subjekt do datové schránky přihlásil či nikoli.
Další nemalá rizika číhají na uživatele datových schránek v oblasti jejich zabezpečení. Pokud si firmy důkladně nezabezpečí jak přístup ke schránce, tak i samotné zasílané dokumenty, mohou se stát obětí chyby chybné obsluhy či přímo počítačových podvodníků, kteří bez jejich vědomí, ale jejich jménem, mohou odesílat, nebo pozměňovat, dokumenty vysoké důležitosti, se všemi právními důsledky.
Spuštění datových schránek do ostrého provozu je jistě vítaným a významným krokem, který by ale neměl být ze strany subjektů, kterým byla datová schránka zřízena ze zákona, podceňován. Pomoc s hladkým a bezpečným zavedením datových schránek nabízejí právnickým osobám odborné semináře na téma „Datové schránky pro právnické osoby“. Ty se budou konat koncem října a v průběhu listopadu v Krajské knihovně v Karlových Varech. Svoji účast na seminářích můžete zaregistrovat na specializovaných webových stránkách http://datove-schranky.gitech.cz.